Cómo afectará el RGPD a las organizaciones culturales y artísticas y que beneficios comportará tratar correctamente los datos de nuestros públicos.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que entra en vigor el 25 de mayo de 2018, supone uno de los cambios más importantes y significativos de la ley de protección de datos a nivel europeo y mundial de los últimos 20 años.

Para ello, desde Bravo Mánager, estamos realizando una serie de artículos para, que de manera fácil y concisa, poder explicar cómo afectará el RGPD a las organizaciones culturales y artísticas y en donde iremos aportando algunas de las nuevas claves que se introducen en esta ley y que pueden afectar directamente al funcionamiento de las organizaciones culturales, artísticas y creativas.

Que beneficios nos puede aportar estar al día con el RGPD

El cumplimiento del RGPD ofrece una doble oportunidad beneficiosa para las organizaciones culturales, artísticas y creativas:

  1. Mejorará la confianza de públicos y usuarios con aquellas organizaciones que guardan y procesan los datos personales de los interesados, reforzando así sus derechos de privacidad y de seguridad.
  2. Simplificará el libre flujo de datos personales en toda la UE mediante un marco sistemático y coherente de la protección de datos en todos los Estados miembros.

Hay que saber que el nuevo Reglamento no cambia fundamentalmente ninguna norma principal del Delegado de Protección de Datos (DPD), pero sí que se amplían considerablemente los requisitos de la directiva ya que se introducen una gran variedad de nuevas obligaciones para apoyar estas normas principales.

Hay que pensar qué:

Todas aquellas organizaciones culturales y artísticas que procesen o compartan datos personales tienen hasta el día 25 de mayo de 2018 para cumplir con el nuevo Reglamento.

Muchas organizaciones culturales y artísticas pueden pensar que el cumplimiento reglamentario sea una carga administrativa, sin embargo ignorar el RGPD o no cumplirlo en su totalidad puede conllevar multas administrativas de hasta el 4 % de la facturación global anual, global del ejercicio anterior, o 20 millones de euros, o la que sea mayor.

Las organizaciones que dediquen tiempo a prepararse adecuadamente y cumplir el nuevo Reglamento no solo evitarán estas multas importantes, sino también la pérdida de su reputación empresarial.

Además, conseguirán que el tratamiento de los datos, la información de seguridad, los procesos de cumplimiento y las relaciones contractuales sean mucho más sólidos y fiables.

Y esto implica que:

  1. Las organizaciones tendrán que saber que datos personales guardan o procesan actualmente y los riesgos que comportan estos datos.
  2. Tendrán que adaptar los procesos y la estructura empresarial, así como implementar herramientas y procesos de cumplimiento que actualicen la manera de colaborar con los proveedores.

Cómo afectará el RGPD


Qué y quién es cada cual en el RGPD

En este primer post identificamos los tres perfiles que se definen en el RGPD y una cosa más sobre lo que representan los datos personales en el nuevo reglamento

– Interesado (persona):

Persona física identificable con toda persona “cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea”.

– Responsable de los datos (organización):

Persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de los datos personales.

– Responsable del procesamiento de datos (prestadores del servicio):

Son aquellas personas físicas o jurídicas, autoridades públicas, servicios u otros organismos que traten datos personales por cuenta del responsable de los datos (organización).
Un ejemplo: un proveedor de servicios de taquilla.

– Datos personales:

Es toda aquella información sobre una persona física identificada o identificable (“el interesado”)”. El Reglamento también indica que esto incluye a los identificadores online línea tales como las direcciones IP y las cookies.

En esta serie de artículos que vamos a publicar iremos explicando ¿qué es lo que hay que tener en cuenta? para estar al día con el RGPD y que áreas críticas de la organización deben de conocer su debido cumplimiento. 

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